Bereket Group, 12 farklı şubede gıda ve ev tüketim ürünleri satışı yapan bir perakende zinciridir. Argist'e geçmeden önce stok takibi, her şube için ayrı Excel tabloları ve aylık manuel sayımlar üzerinden yapılıyordu. Bu durum hem zaman kaybı yaratıyor hem de aylık ortalama 85.000 TL tutarında stok farkı oluşmasına neden oluyordu.
Önceki sistem ile yaşanan sorunlar
- 12 şube için ayrı Excel dosyaları — merkezi görünüm yok
- Ayda 3-4 gün manuel sayım sürelerinde işletme yarı kapalı
- Şubeler arası transferler kayıt dışı kalıyor
- Tedarikçi siparişleri zamanında geçilmediğinden satış kaybı
- Aylık ortalama 85.000 TL stok farkı
Argist ile dönüşüm
Bereket Group, 2024 yılı Eylül ayında Argist Stok Yönetimi ve E-Mağaza modüllerine geçiş yaptı. Veri taşıma ve eğitim süreci toplam 2 hafta sürdü.
Uygulanan çözümler
- Tüm 12 şube için merkezi stok ekranı
- Barkod ile mobil sayım (saatte 800 ürün)
- Şubeler arası transfer için onaylı iş akışı
- Kritik seviye uyarıları ile otomatik tedarik talebi
- Personel bazında stok hareketi denetimi
Argist'e geçtikten 4 ay sonra aylık stok farkımız 85.000 TL'den 7.000 TL'e düştü. Aynı zamanda manuel sayım sürelerimiz de 3 günden 4 saate indi.
Sayılarla sonuç (6 ay sonra)
- Stok farkı: %92 azalma (85.000 TL → 7.000 TL / ay)
- Sayım süresi: %94 azalma (3 gün → 4 saat)
- Tedarikçi sipariş gecikmesi: %78 azalma
- Toplam tasarruf: 6 ayda 512.000 TL
- ROI: Argist aboneliği maliyetinin 18 katı
Çıkarımlar
Çok şubeli perakende işletmeleri için merkezi stok yönetimi, hem operasyonel verimi hem finansal sağlığı doğrudan etkiliyor. Argist gibi bulut tabanlı çözümlerin avantajı, geçiş sürecinin hızlı olması ve günlük operasyonu kesintiye uğratmaması.