Özel Entegratör mü, GİB Portal mı? E-Arşiv Fatura Kesmenin En Kolay Yolu
Günümüzde dijital dönüşümle birlikte fatura kesme süreçleri de çok daha kolay ve hızlı hale geldi. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde elektronik ortamda düzenlenen e-arşiv faturalar, hem kağıt israfını önlüyor hem de işletmelerin maliyetlerini düşürüyor. Peki e-arşiv fatura kesmek için GİB Portalı mı kullanmalı, yoksa özel entegratör ile mi çalışmalı? Bu yazıda “e-arşiv özel entegratör”, “ücretsiz e-arşiv fatura kesme” ve “bulut tabanlı e-arşiv fatura” gibi önemli kavramlar üzerinden detaylı bir karşılaştırma yapacağız.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine dahil olmayan alıcılara elektronik ortamda kesilen ve dijital olarak saklanan bir fatura türüdür. GİB tarafından belirlenen kriterlere uygun olması gereken bu faturalar, maliyeye elektronik ortamda raporlanır.
E-Arşiv Fatura Kesmenin İki Yolu: GİB Portal ve Özel Entegratör
1. GİB E-Arşiv Portalı
GİB tarafından özellikle yıllık cirosu belli bir seviyenin altında olan işletmeler için sunulan bu portal, internet tarayıcısı üzerinden e-arşiv fatura oluşturmanıza imkan tanır.
Avantajları:
- Herkes tarafından erişilebilir.
- Ekstra bir yazılım veya altyapı ihtiyacı yoktur.
- Basit işlem yapan küçük işletmeler için yeterli olabilir.
Dezavantajları:
- Kullanımı sınırlıdır; toplu fatura kesme, otomasyon, entegrasyon gibi özellikler yoktur.
- Sınırlı sayıda fatura kesilebilir.
- Kullanıcı deneyimi zayıftır ve zaman alıcı olabilir.
2. E-Arşiv Özel Entegratör Sistemi
GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar, e-arşiv fatura hizmetini kendi altyapıları üzerinden sunar. Bu sistemler genellikle bulut tabanlı e-arşiv fatura teknolojisi ile çalışr ve kullanıcıya pek çok kolaylık sağlar.
Avantajları:
- Otomatik fatura oluşturma ve muhasebe entegrasyonu
- Mobil uygulamalarla her yerden erişim
- Sınırsız sayıda fatura kesme imkânı
- Detaylı raporlama ve analiz
- Teknik destek ve yasal uyumluluk garantisi
Dezavantajları:
- Bazı hizmetler ücretli olabilir (ancak aşağıda öğreneceğiniz gibi ücretsiz e-arşiv fatura kesme imkanı sunan entegratörler de vardır).
-> Argist E-Arşiv faturayı incelemek için tıklayınız.
Ücretsiz E-Arşiv Fatura Kesme Seçenekleri
Pek çok özel entegratör, yeni müşteri kazanmak veya küçük işletmeleri dijital dönüşüme teşvik etmek adına sınırlı sayıda ücretsiz e-arşiv fatura kesme hakkı sunar. Bu hizmetlerden faydalanarak ek bir maliyet ödemeden faturanızı dijital ortamda düzenleyebilirsiniz.
Dikkat edilmesi gerekenler:
- Bazı sistemler sadece 10-50 fatura ile sınırlı olabilir.
- Ekstra hizmetler (logo, tasarım, arşivleme) ücretli olabilir.
- Kullanım koşulları ve süre kısıtlamaları kontrol edilmelidir.
Bulut Tabanlı E-Arşiv Fatura Sistemi Neden Tercih Edilmeli?
Geleneksel masaüstü uygulamaların aksine, bulut tabanlı e-arşiv fatura sistemleri sayesinde fatura kesme işlemleri her yerden, her cihazdan yapılabilir. Bu sistemlerde veriler yüksek güvenlikli sunucularda saklanır ve otomatik yedekleme ile veri kaybı yaşama riskiniz azalır.
Avantajları şöyle sıralanabilir:
- Mobil uyumluluk: Cep telefonunuzdan fatura kesin.
- Hızlı işlemler: Seri numarası, tarih, alıcı bilgileri otomatik gelir.
- Kolay entegrasyon: Muhasebe programları ve stok sistemleriyle entegre çalışır.
- Çok kullanıcı desteği: Farklı departmanlar aynı anda sisteme erişebilir.
GİB Portalı Kimler Tercih Etmeli?
- Yıllık fatura sayısı 500’ün altında olan
- Entegrasyon veya otomasyona ihtiyacı olmayan
- Yeni başlayan bireysel girişimciler
- Dijital altyapıya yatırım yapmak istemeyenler
Özel Entegratör Kimler İçin Uygun?
- Günlük fatura sayısı fazla olan
- Muhasebe sistemleriyle entegrasyon isteyen
- Mobil erişim isteyen saha ekipleri
- Veri yedekleme, raporlama gibi detaylı işlevlere ihtiyacı olan şirketler
Hangisi Daha Kolay ve Verimli?
GİB Portalı, sade yapısıyla günlük az işlem yapan küçük işletmeler için uygun olsa da zaman içinde artan ihtiyaçlara cevap veremeyebilir. Özel entegratörler ise sunduğu otomasyon, bulut altyapı ve destek hizmetleri sayesinde uzun vadede daha verimli ve az maliyetlidir. Üstelik ücretsiz başlangıç paketleriyle deneme şansı da sunarlar.
Sonuç
E-arşiv fatura kesme sürecinde tercih tamamen işletmenizin büyüklüğü, ihtiyacı ve beklentilerine bağlıdır. Kısıtlı fatura ihtiyacı olanlar için GİB Portal yeterli olurken, daha profesyonel ve verimli bir sistem arayanlar için e-arşiv özel entegratör seçeneği öne çıkıyor. Üstelik, bulut tabanlı e-arşiv fatura sistemleri sayesinde her yerden kolayca fatura kesebilir, işlerinizi dijitalleştirebilirsiniz. İlk adım olarak ücretsiz e-arşiv fatura kesme seçeneklerini deneyebilir, sizin için en uygun sistemi kolayca belirleyebilirsiniz.
